Chapitre 2024 - Réseau, recrutement et parentalité
Introduction
Bienvenue dans ce bilan de l'année 2024 de Yaal Coop ! Comme chaque année, nous tentons de vous raconter notre année en évènements, en (bonnes) pratiques (de l'ESS), en projets et en chiffres. Il s'agit d'une retranscription, un poil re-travaillée, de notre rapport de gestion annuel.
Dans l'introduction du Chapitre 2023, on écrivait "Yaal Coop recrute !". Eh ben... Yaal Coop a recruté !
Notre AGO de clôture de l'année 2024 s'est déroulée le 26 mai 2025, et en voilà le rapport de gestion :
Bonnes pratiques ESS de la coopérative
Gouvernance démocratique :
Conformément à nos statuts et à nos pratiques internes, Yaal Coop maintient et met à jour sa gouvernance en suivant les principes de l’holacratie, adaptés à la taille de la structure.
Les réunions de revue de notre gouvernance, servant à confirmer, modifier, supprimer ou ajouter des rôles de gestion se tiennent toujours de façon trimestrielle.
Cette année, le rôle d’orchestration de la stratégie de communication de Yaal Coop a fait son retour, suite à un besoin ressenti pour la coopérative de se faire connaître en ligne et dans nos réseaux.
Les rotations des rôles ont lieu lors de leur arrivée à échéance, au cours des réunions hebdomadaires.
Les rôles tournants définis actuellement sont les suivants :
- 💌 Facteur·rice (qui relève le courrier entrant de nos différents boîtes mail et postale communes) - 2 semaines
- 📟 Sentinelle (qui surveille les alertes levées par notre système de monitoring technique) - 2 semaines
- ✒️ Secrétaire (qui programme et prend des notes de nos réunions régulières) - 3 mois
- 🗨️ Facilitateur·rice (qui anime nos réunions régulières) - 3 mois
- 🏦 Billetterie (qui fait la paie) - 3 mois
- 🍲 Ticket-Restaurateur·rice (qui gère la distribution des tickets restaurants) - 3 mois
- 📜 Marteau de la Justice (qui s'assure que Yaal Coop respecte ses obligations légales) - 6 mois
- 🕊️ Libre Entrepriseur·euse (qui représente Yaal Coop au sein du réseau Libre-entreprise) - 6 mois
- 😽 Chaton·ne (qui représente Yaal Coop au sein du collectif CHATONS) - 1 an
- 🪙 Argentier·e (qui suit et budgétise la trésorerie) - 1 an suivi de 1 an en backup
- 🎊 Grand·e Coopérateur·rice (qui porte le mandat de Président·e, organise les Assemblées Générales et le sociétariat et s'assure que les formalités administratives sont traitées) - 2 ans
- 🎙️ Barde (qui porte la stratégie de communication de Yaal Coop) – 3 mois
Ils sont complétés par 4 rôles permanents occupés par tous les salariés :
- 🚀 Responsable projet/prospect (qui est le référent d'un projet et le contact privilégié de ses éventuels clients)
- 🛠️ Producteur·rice (qui produit du travail de qualité et se forme sur son métier)
- 🎯 Chasseur·euse cueilleur·euse (qui s'occupe de la communication et du commerce)
- 👤 Salarié·e (qui remplit ses obligations de salariés)
Tous ces rôles ont une liste de redevabilités associées qui évolue également en fonction des besoins et des constats/manques éventuels observés.
Nos réunions hebdomadaires de suivi de l'activité et les réunions trimestrielles de stratégie sur l'investissement réunissant les salarié·es sont toujours en place.
Stratégie et organisation de Yaal Coop :
La stratégie et l’organisation à court terme de Yaal Coop s’articulent autour des réunions hebdomadaires qui réunissent les salarié·es et les associé·es pour la revue des actions réalisées ou non lors de la semaine précédente, la revue des projets en cours, des rôles expirés, et des tensions à évoquer.
Au long terme, ce sont nos points de "Rétro d’investissement" qui structurent la stratégie globale de la coopérative : nous y révisons les objectifs du trimestre passé, notre gestion du temps, et y fixons de façon commune les objectifs du trimestre à suivre. Les salarié·es et les associé·es salarié·es y participent de concert.
Egalité :
Conformément à nos décisions collectives et aux statuts de Yaal Coop, les associé·es salarié·es sont à salaire égal.
ESS :
Yaal Coop favorise toujours les acteurs de l'économie sociale et solidaire en plus des missions de service public, et en particulier les coopératives, dans son choix de clients et de fournisseurs. Nous n'avons pas souscrit de nouvelles parts de capital social mais nous possédons toujours celles de notre banque Crédit Coopératif (10 parts pour un montant de 152,50€), notre cabinet comptable Finacoop (1 part de 100€), notre cabinet de paie Assistea (1 part de 100€), et notre fournisseur téléphonique mobile et client Telecoop (1 part de 100€).
Impact environnemental :
Conformément à nos convictions, et comme les années précédentes, Yaal Coop a versé à l'ensemble de l'équipe salariée le forfait mobilité durable à hauteur de 700€ par an, pour maintenir et encourager l'utilisation de mobilités douces (le vélo principalement) dans les déplacements du domicile au lieu de travail.
Les abonnements aux transports en commun (train, réseau TBM) sont intégralement remboursés aux salarié·es.
Pour limiter son empreinte écologique, Yaal Coop a choisi d’investir dans un matériel de travail améliorable et réparable sur le long terme, notamment avec l’achat d’un ordinateur portable Framework.
Enfin la question du numérique soutenable est toujours une question d'intérêt pour la coopérative. Nous continuons de choisir soigneusement les projets sur lesquels nous travaillons pour éviter de contribuer à l'impact du numérique sur des projets que nous jugeons peu utiles voire contre-productifs.
De façon plus anecdotique, sur les logiciels que nous développons (tels que canaille), nous utilisons les outils d’audit à notre disposition pour travailler sur la légèreté des pages générées. Nous essayons notamment de suivre quelques référentiels de bonnes pratiques de conception et de développement :
• Le GR491 • Le Référentiel général d’écoconception de services numériques (RGESN) • Les fiches de bonnes pratiques GreenIT
Afin de réduire les transferts réseau, nous prenons soin de réduire les tailles de nos images, de n’afficher que le contenu nécessaire sur des pages volontairement simples, de réduire la taille du code source que nous transférons. Nous visons des scores d’au moins 90 % ou B sur les outils que nous utilisons pour mesurer la performance de nos pages (tels que lighthouse ou ecoindex.fr).
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Réseaux
Cette année, Yaal Coop maintient sa participation au sein du Collectif CHATONS, avec la solution d'hébergement, de messagerie et d'e-mail Nubla.
La coopérative participe à quelques réunions mensuelles du collectif au cours de l'année, s'exprime et vote lors des prises de décision qui animent le collectif, comme l’audit des candidats du collectif. Yaal Coop a également été représentée au Camp CHATONS, moment clé de la vie du collectif, lors de l’été 2024.
Yaal Coop maintient également sa participation dans le réseau Libre Entreprise, avec le partage de comptes-rendu mensuels résumant les projets de la coopérative, sa vie et son activité, avec la participation aux réunions mensuelles du réseau.
Yaal Coop est toujours adhérente du pôle de compétences régional en logiciels et technologies libres et open source NAOS.
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Favoriser l'utilisation et le développement de logiciels libres
Même s'il ne s'agit pas d'une condition exclusive, la majeure partie de nos projets en 2023 a été réalisée sur du code libre, qu'il s'agisse de nos projets internes (Canaille, Nubla) ou de nos prestations (Portail RSE, PodEduc, B3Desk).
Contributions de l'année à des logiciels libres
Les contributions sont résumées chaque saison dans des articles de blog visibles sur notre site web. Elles sont, soit limitées à quelques modifications ciblées sur des logiciels utilisés, soit des contributions au long cours sur quelques bibliothèques et outils spécifiques (en particulier autour de l'écosystème de Canaille).
Participations
En plus de nos contributions en développement et/ou design, nous avons décidé de contribuer financièrement à 2 projets libres sur Github que nous utilisons, à hauteur de 20 $/mois.
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Situation et activité de la Coopérative pendant l'année écoulée
Embauches :
Après le départ d’Éloi au mois de Juin, il a été nécessaire d’échanger sur la stratégie de Yaal Coop ainsi que sur la répartition du travail dans les projets en cours et ceux à venir. Manquant notamment de disponibilités pour la réalisation des développements NLNet et de flexibilité sur notre avenir, nous avons décidé de lancer une phase de recrutement d’un·e développeur·euse python pour compléter notre équipe.
Après plus d’une dizaine d’entretiens en discussion et d’entretiens techniques, nous avons décidé de recruter deux développeurs junior, dont les profils sont complémentaires à nos yeux, Sébastien et Félix.
Ils ont rejoint notre équipe respectivement en septembre et en octobre, après une période de POEI (préparation opérationnelle à l'emploi individuelle) durant l’été pour Sébastien.
Evolution de l’activité :
Projets et revenus : En 2024, la majorité des revenus de Yaal Coop sont issus de la mission sur Portail RSE, avec 3 personnes sur le projet en début d’année, puis 2 en milieu d’année, et Stéphane sur la fin de l’année. Le projet est toujours en cours et Camille a été réintégrée à l’équipe à l’issue de son congé maternité, début 2025.
Toutefois, nous aimerions être moins dépendants d’un seul projet pour la pérennité de la coopérative, d’autant que l’initiative Beta Gouv et les projets qui en dépendent sont aussi dépendants de la politique intérieure changeante du pays.
Activité sociale : Éloi quitte Yaal Coop le 20 juin 2024, un départ temporaire choisi pour des raisons personnelles, et avec un retour prévu dans l’année suivante.
L’été suivant le départ d’Éloi est rythmé par la recherche d’un·e développeur·euse pour compléter l’équipe. Sébastien, l’un des développeurs retenu par la coopérative, est formé par Yaal Coop en POEI pendant l’été.
Camille est en congé parental à partir de septembre 2024, et c’est également en septembre 2024 que Sébastien rejoint l’équipe de Yaal Coop, en CDI.
Début octobre 2024, Félix rejoint à son tour l’équipe, en CDI également.
Activité financière : Le chiffre d’affaires 2024 s’élève à 235 866 €, il est de 26 % inférieur à celui de 2023.
La baisse d’activité s’explique par la réduction progressive de l’effectif sur le projet Portail RSE notammment, ainsi que par le départ d’Éloi en milieu d’année, réduisant le nombre de développeur·euses senior disponibles sur des projets apportant des revenus à la Coop.
Elle s’explique également par la réalisation de moins de développements que prévu sur certains de nos projets.
En parallèle, sur la fin d’année, les coûts augmentent pour la coopérative avec le recrutement de deux développeurs junior en CDI.
Ainsi, le résultat de 2024 de Yaal Coop est de 14 858 €.
Côté trésorerie, Yaal Coop est à 144,1k€ fin 2024, après un remboursement de compte courant de 100k€ auquel s’additionne les salaires, qui représentent la majorité de nos dépenses, s’élevant à 190k€ sur l’année.
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Evolution des affaires et projets en cours
Projets réalisés ou en cours en 2024 :
Canaille
Canaille est notre logiciel libre de gestion d'identité et d'autorisations développé en interne.
Un nouveau financement de 45 500€ nous a été accordé pour le développement de Canaille de la part de la fondation européenne NLNet. Les développements ont été réalisés en partie début 2024, et l’autre partie fin 2024 et début 2025, permettant à Yaal Coop de débloquer 37 000€ sur les 45 500 prévus initialement.
Les développements en 2024 ont été réalisés par Éloi en début d’année, et par Brunélie,
Félix et Sébastien en fin 2024 et début 2025.
Portail RSE
Camille et Stéphane poursuivent le développement de la plateforme Portail RSE (anciennement Projet IMPACT), Start-up d'État faisant partie du programme beta.gouv et pilotée par la Direction Générale des Entreprises.
Brunélie quitte le projet fin avril, et Camille est en congé maternité à partir de
Septembre, réduisant donc la part de revenus liés à ce projet pour Yaal Coop.
La plateforme se concentre sur la pédagogie et l’aide à la saisie du rapport répondant à la réglementation CSRD pour les entreprises.
Podeduc
PodEduc est un projet d’hébergement et de montage de vidéos à destination de l’éducation nationale.
B3Desk
B3Desk est un projet de gestion des accès aux plateformes de visioconférences utilisées par l’éducation nationale.
Nubla
Nubla est notre service d'e-mail, cloud et messagerie à destination des particuliers et professionnels.
Cette année, nous n’avons pas eu beaucoup de temps à accorder au développement de Nubla. Nous avons maintenu et renouvelé le service pour nos clients actuels.
Telecoop
Yaal Coop développe un backoffice de gestion des lignes téléphoniques et des factures pour Télécoop. Un contrat cadre a été signé, provisionnant quelques jours par mois pour le développement régulier du projet, par Loan.
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Quels risques et incertitudes ?
- L’un des principaux risques pour l’activité de Yaal Coop actuellement est la proportion de revenus liée à un seul client, Portail RSE, dont la pérennité dépend de politiques publiques.
- De façon récurrente, la coopérative manque de compétences en commerce et en communication : Trouver de nouveaux clients est complexe, et il est donc aujourd’hui difficile de dire quels seront nos revenus et nos missions futures.
En réponse à cette problématique, Yaal Coop augmente sa présence au sein de ses réseaux et rejoint des groupements d’entreprise pour répondre à des marchés publics.
- La disponibilité des développeur·euses senior est limitée, et rend complexe l’embarquement des développeur·euses junior sur des projets existants et sur le lancement de nouveaux projets.
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Ce qu'il s'est passé entre la clôture de l'année et l'AG :
Début 2025, Loan est en congé paternité. Fin janvier 2025, l’équipe est de nouveau au complet.
Les derniers développements sur Canaille couverts par le financement NLNet sont réalisés en début d’année, et la dernière demande de financements acceptée début mai.
Yaal Coop a accueilli les journées Libre Entreprise au printemps 2025.
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2025, et après ?
Yaal Coop a pour projet courant 2025 l’intégration à La Zone, union de coopératives dont l’objectif est la réponse à des marchés publics, notamment les marchés interministériels d’attributaires comme beta.gouv.
La coopérative répond également à différents marchés publics en cours, en groupement avec d’autres coopératives.
Les projets en cours sont poursuivis.
Yaal Coop se regroupe avec d’autres acteurs du logiciel libre et de la fourniture de services cloud, IndieHosters, OpenSource Politics et Le Bureau coop pour proposer La Suite.coop, une suite d’outils numériques libres pour les organisations collaboratives.
Nous n’excluons pas de faire de nouveau appel à la fondation NLNet pour de futurs développements sur Canaille.
Une conclusion ?
Et voilà, c'est le clap de fin pour ce résumé de notre année 2024, et un extrait de ce qu'il s'est passé pour nous début 2025.
On espère que la lecture vous a plu, ou au moins un petit peu informé, et on se retrouve l'an prochain.
Brunélie, pour Yaal Coop