Chapitre 2023

Une année de plus au compteur pour Yaal Coop !

Nous vous avons assez peu régalé en articles de blog cette année, mais l'une de nos dernières publications ne vous a probablement pas échappé : Yaal Coop recrute !

Ce que ça veut dire, entre autres choses, c'est qu'il y a de l'activité dans la SCIC ! Notre Assemblée Générale Ordinaire s'est déroulée le 29 avril 2024, en faisant le tour de l'année 2023, de ses projets, de nos objectifs coopératifs et de nos perspectives pour l'année en cours.

Sans plus attendre, notre rapport de gestion :


Cher·e sociétaire,

Nous avons l’honneur de vous présenter notre rapport sur les opérations de l’exercice clos le 31 décembre 2023, ainsi que sur les comptes annuels dudit exercice soumis aujourd’hui à votre approbation. Ce rapport a été rédigé collectivement par le collège des salarié·es de Yaal Coop.


Les faits marquants et nos projets en 2023

Déménagement

En Septembre 2023, Yaal Coop a déménagé et s'est installé à Bègles, au 16 Rue des Terres Neuves !

Après de longs mois de travaux, la coopérative s'installe dans ses nouveaux locaux et y accueille un mois plus tard ses premiers locataires.

Actuellement et depuis l'ouverture du local, Yaal Coop en assure la gestion administrative et quotidienne, et recherche toujours de nouveaux locataires.

Sur l'année 2023, la gestion de la SCI par Yaal Coop a occupé environ 13% de notre temps, et la coopérative mise sur une réduction de ce temps à mesure que la routine de gestion s'installe, que les travaux d'aménagement se terminent et que l'occupation des locataires se stabilise.

Nos Projets

Portail RSE

https://portail-rse.beta.gouv.fr/

Camille et Stéphane poursuivent le développement de la plateforme Portail RSE (anciennement Projet IMPACT), Start-up d'État faisant partie du programme beta.gouv et pilotée par la Direction Générale des Entreprises.

Brunélie rejoint le projet en tant qu'UX/UI designer et à l'intégration à la fin de l'été.

Des nouvelles réglementations sont ajoutées à la plateforme, et les textes réglementaires de la CSRD, cible importante pour le produit, arrivent en fin d'année. Les premières étapes sur le chantier CSRD sont publiés sur le Portail RSE en décembre 2023.

Lum1

Lum1 était un projet d'investissement technique qui proposait un annuaire collaboratif dédié et réservé aux professionnels du social et de la santé.

Après des avancées techniques, les développements se sont ralentis puis, en l'absence de perspectives commerciales, la décision de fermer l'entreprise Lum1 a été prise par l'ensemble de ses actionnaires en novembre 2023. La valorisation des actions détenues par Yaal Coop dans Lum1 devient donc nulle.

PodEduc

https://podeduc.apps.education.fr/

PodEduc est un projet d’hébergement et de montage de vidéos à destination de l’éducation nationale. Loan et Éloi ont réalisé une mission qui permet une meilleure intégration du projet sur mobile.

B3Desk

https://github.com/numerique-gouv/b3desk

B3Desk est un projet de gestion des accès aux plateformes de visioconférences utilisées par l’éducation nationale.

Loan et Éloi ont travaillé sur B3Desk au long cours pour développer les fonctionnalités, corriger les dysfonctionnement, documenter et renseigner les équipes techniques.

Telecoop

Un backoffice pour la gestion des lignes téléphoniques et des factures à été livré en début d'année. Il a été réalisé dans le but de dégager du temps à l'équipe technique en donnant de l'autonomie aux responsables clients.

Des évolutions de ce service ont ensuite débuté à la fin de l'année (et se poursuivent aujourd'hui) pour offrir plus de possibilités d'actions et de présentation.

G4 Ingénierie

G4Ingénierie est un bureau d'ingénierie en géomatique. Nous avons réalisé pour ce client un petit projet leur permettant de mettre en ligne les représentations cartographiques qu’ils produisent.

Ce premier projet, en deux parties, était un prétexte à se connaître avant d’envisager une collaboration plus longue. Nous avons proposé un devis pour la seconde partie en décembre, les discussions sont toujours en cours.

Canaille

https://canaille.yaal.coop/

Canaille est notre logiciel libre de gestion d'identité et d'autorisations développé en interne.

De nouveaux développements ont été réalisés en 2023, en partie grâce au financement de 7k€ accordé par la fondation européenne NLnet. Un article de blog a été publié pour retracer l'histoire du logiciel et préciser les développements réalisés avec l'aide de NLnet.

Nubla

https://nubla.fr/

Nubla est notre service d'e-mail, cloud et messagerie à destination des particuliers et professionnels.

Nous n'avons malheureusement eu que trop peu de temps dédié au développement technique et commercial de ce projet interne en 2023. Mais le service actuel est toujours fonctionnel et tous nos clients ont renouvelé leur confiance et leur abonnement !

GeoNature - citizen

https://enquetes.lashf.org/fr/home

La SHF, Société Herpétologique de France, nous a approché pour faire évoluer une solution libre d'inventaires participatifs pour pouvoir passer d'une ancienne solution, à cet outil : GeoNature - citizen.

Le besoin était d'implémenter une étape de validation des observations réalisées par les participants jusque là absente de la solution. Cette solution est intégrée à un projet plus vaste d'éducation et de recensement des amphibiens et reptiles : https://undragon.org/

Yuticket

https://www.yuticket.com/

Yuticket est une billeterie en ligne dont Yaal Coop fait la maintenance. Le service évolue peu.

Supercoop

En 2023, Camille et Eloi ont continué de consacrer 1 journée par mois au supermarché coopératif de Bordeaux en bénévolat pour les aider sur la maintenance et le développement de leurs outils informatiques.


Notre projet coopératif

Sociétariat

Excepté Julien, salarié du 27 décembre 2022 au 30 juin 2023, tous⋅tes les salarié⋅es étaient également associé⋅es de Yaal Coop au cours de l'année 2023 et détiennent chacun⋅e une voix égale au sein du collège des salarié⋅es, conformément à nos statuts.

En avril 2023, Colin Garriga-Salaün est devenu associé et a rejoint en son nom propre le collège des observateurs. Son entrée a été confirmée lors de la précédente AG annuelle du 09 mai 2023.

Il n'y a eu aucune modification du sociétariat depuis et la composition des collèges n'a donc pas évoluée depuis le dernier rapport de gestion 2022. Elle est toujours la suivante en date du 29 avril 2024 :

Collège des salariés - 50% des droits de vote

Prénom NOM / RAISON SOCIALE Nombre de parts
Brunélie LAURET 100
Camille DANIEL 100
Loan ROBERT 100
Stéphane BLONDON 100
Éloi RIVARD 100

Collège des investisseurs - 16,66% des droits de vote

Prénom NOM / RAISON SOCIALE Nombre de parts
GRUYERE 50 000

Collège des bénéficiaires - 16,66% des droits de vote

Prénom NOM / RAISON SOCIALE Nombre de parts
FINACOOP NOUVELLE-AQUITAINE 100

Collège des observateurs - 16,66% des droits de vote

Prénom NOM / RAISON SOCIALE Nombre de parts
Arthur LEDARD 100
Colin GARRIGA-SALAÜN 100

Favoriser une organisation horizontale

Présidence de Brunélie (actée à l'AG précédente)

Suite à la décision prise à l'Assemblée Générale Ordinaire de clôture de l'exercice 2022, Brunélie LAURET assure dorénavant la présidence officielle de Yaal Coop depuis le 9 mai 2023.

Évolutions dans notre gouvernance

Notre organisation et en particulier notre gouvernance, dirigée par les coopérateur⋅ices salarié·es et inspirée de l'holacratie, évolue au fil du temps. Celle-ci est revue et éventuellement modifiée lors de nos réunion de gouvernance qui ont lieu trimestriellement.

En 2023, les rôles de communication et de commerce ont été rassemblés en un seul, assumé par l'ensemble des salarié·es. Les rôles individuels pré-existants, dont les redevabilités étaient d'avoir et de veiller au respect d'une stratégie de communication pour l'un, et d'une stratégie commerciale pour l'autre, ont été supprimés sur le constat que ces rôles n'étaient pas réellement incarnés. Les redevabilités ont été affinées et comprennent notamment accueillir et répondre aux prospects, surveiller les opportunités et offres d'emploi/missions sur différentes sources, etc.

Un rôle a été créé pour assurer la représentation de la coopérative au sein du collectif CHATONS (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires) auquel nous appartenons, tout comme un autre existait déjà pour représenter Yaal Coop au sein du réseau Libre-Entreprise.

Le rôle "Grand⋅e coopérateur⋅ice" s'assurant du bon déroulement des Assemblées Générales, de l'actualisation du registre des sociétaires, de l'intégration des associé⋅es a été mis à jour pour le fusionner avec le rôle de Président⋅e, avec la responsabilité de s'assurer que les formalités administratives soient traitées. Sa durée a été allongée à 2 ans.

Les rôles tournants définis actuellement sont les suivants :

  • 💌 Facteur·rice (qui relève le courrier entrant de nos différents boîtes mail et postale communes) - 2 semaines
  • 📟 Sentinelle (qui surveille les alertes levées par notre système de monitoring technique) - 2 semaines
  • ✒️ Secrétaire (qui programme et prend des notes de nos réunions régulières) - 3 mois
  • 🗨️ Facilitateur·rice (qui anime nos réunions régulières) - 3 mois
  • 🏦 Billetterie (qui fait la paie) - 3 mois
  • 🍲 Ticket-Restaurateur·rice (qui gère la distribution des tickets restaurants) - 3 mois
  • 📜 Marteau de la Justice (qui s'assure Yaal Coop respecte ses obligations légales) - 6 mois
  • 🕊️ Libre Entrepriseur·euse (qui représente Yaal Coop au sein du réseau Libre-entreprise) - 6 mois
  • 😽 Chaton·ne (qui représente Yaal Coop au sein du collectif CHATONS) - 1 an
  • 🪙 Argentier·e (qui suit et budgétise la trésorerie) - 1 an suivi de 1 an en backup
  • 🎊 Grand·e Coopérateur·rice (qui porte le mandat de Président·e, organise les Assemblées Générales et le sociétariat et s'assure que les formalités administratives sont traitées) - 2 ans

Ils sont complétés par 4 rôles permanents occupés par tous les salariés :

  • 🚀 Responsable projet/prospect (qui est le référent d'un projet et le contact privilégié de ses éventuels clients)
  • 🛠️ Producteur·rice (qui produit du travail de qualité et se forme sur son métier)
  • 🎯 Chasseur·euse cueilleur·euse (qui s'occupe de la communication et du commerce)
  • 👤 Salarié·e (qui remplit ses obligations de salariés)

Tous ces rôles ont une liste de redevabilités associées qui évolue également en fonction des besoins et des constats/manques éventuels observés.

Nos réunions hebdomadaires de suivi de l'activité et les réunions trimestrielles de stratégie sur l'investissement réunissant les salarié·es sont toujours en place.

Favoriser l'activité et les acteurs ayant un impact social ou environnemental, de préférence locaux

Répartition du temps d'occupation

En 2023, le temps d'occupation de Yaal Coop a été réparti comme suit :

Activité Temps (pourcentage)
Prestation client 42%
Gestion de Yaal Coop 33%
Gestion de la SCI 13%
Investissement technique (Lum1) 6,6%
Investissement interne (Nubla, Canaille) 3%
Bénévolat 1,6%
Investissement subventionné (NLNet) 0,6%

Répartition du temps au cours de l'année 2023

Au cours de nos réunions d'équipe trimestrielles de stratégie sur l'investissement, nous nous fixons des objectifs de répartition de notre temps de travail. Nos objectifs actuels sont les suivants :

Gestion de la SCI Gestion de Yaal Coop Investissement Prestation
15% ponctuellement (puis 10%) 25% 10% 50%

La répartition du travail actuelle, et sur l'ensemble de l'année 2023, a pesé en faveur des prestations et moins des projets d'investissement internes (Nubla et Canaille notamment) ou technique (qui s'est ralenti puis arrêté pour le moment avec la fin du projet Lum1).

Économie Sociale et Solidaire (ESS)

Nos projets et fournisseurs ayant peu changé en 2023, le constat est le même qu'en 2022 : nous continuons de favoriser les acteurs de l'économie sociale et solidaire en plus des missions de service public, et en particulier les coopératives.

Nous n'avons pas souscrit de nouvelles parts de capital social mais nous possédons toujours celles de notre banque Crédit Coopératif (10 parts pour un montant de 152,50€), notre cabinet comptable Finacoop (1 part de 100€), notre cabinet de paie Assistea (1 part de 100€), et notre fournisseur téléphonique mobile et client Telecoop (1 part de 100€).

Impact environnemental

Les nouveaux locaux que Yaal Coop occupent ont été entièrement rénovés avant notre emménagement, avec une attention forte à l'impact environnemental : étude environnementale préalable aux travaux, optimisation de l’existant et réemploi (de l'isolant notamment), mise en place d'une pompe à chaleur pour le chauffage, installation d'ouvertures contrôlables et de ventilateurs au plafond pour éviter la climatisation...

Conformément à nos convictions, et comme les années précédentes, Yaal Coop a versé à l'ensemble de l'équipe salariée le forfait mobilité durable à hauteur de 700€ par an, pour maintenir et encourager l'utilisation de mobilités douces (le vélo principalement) dans les déplacements du domicile au lieu de travail.

Pour limiter son empreinte écologique, Yaal Coop a de nouveau privilégié l'achat d'un téléphone portable reconditionné plutôt que neuf et l'amélioration du matériel existant plutôt que son remplacement (via l'achat de RAM par exemple ou le remplacement d'un module de refroidissement).

Enfin la question du numérique soutenable est toujours une question d'intérêt pour la coopérative. Nous continuons de choisir soigneusement les projets sur lesquels nous travaillons pour éviter de contribuer à l'impact du numérique sur des projets que nous jugeons peu utiles voire contre-productifs.

De façon plus anecdotique, sur les logiciels que nous développons (tels que canaille), nous utilisons les outils d’audit à notre disposition pour travailler sur la légèreté des pages générées. Nous essayons notamment de suivre quelques référentiels de bonnes pratiques de conception et de développement :

Afin de réduire les transferts réseau, nous prenons soin de réduire les tailles de nos images, de n’afficher que le contenu nécessaire sur des pages volontairement simples, de réduire la taille du code source que nous transférons. Nous visons des scores d’au moins 90 % ou B sur les outils que nous utilisons pour mesurer la performance de nos pages (tels que lighthouse ou ecoindex.fr).

Réseaux

Cette année, Yaal Coop maintient sa participation au sein du Collectif CHATONS, avec la solution d'hébergement, de messagerie et d'e-mail Nubla. La coopérative participe à quelques réunions mensuelles du collectif au cours de l'année, s'exprime et vote lors des prises de décision qui animent le collectif, comme la révision de la charte ayant eu lieu en 2023.

Yaal Coop maintient également sa participation dans le réseau Libre Entreprise, avec le partage de comptes-rendu mensuels résumant les projets de la coopérative, sa vie et son activité, avec la participation aux réunions mensuelles du réseau et avec l'engagement de certain⋅es coopérateur⋅ices sur des chantiers en cours dans le réseau.

Yaal Coop est toujours adhérente du pôle de compétences régional en logiciels et technologies libres et open source NAOS.

Favoriser l'utilisation et le développement de logiciels libres

Projets et missions

Même s'il ne s'agit pas d'une condition exclusive, la majeure partie de nos projets en 2023 a été réalisée sur du code libre, qu'il s'agisse de nos projets internes (Canaille, Nubla) ou de nos prestations (Portail RSE, PodEduc, B3Desk).

Contributions de l'année à des logiciels libres

Les contributions sont résumées chaque saison dans des articles de blog visibles sur notre site web https://yaal.coop/blog/. Elles sont, soit limitées à quelques modifications ciblées sur des logiciels utilisés, soit des contributions au long cours sur quelques bibliothèques et outils spécifiques (en particulier autour de l'écosystème de Canaille).

Participations

En plus de nos contributions en développement et/ou design, nous avons décidé de contribuer financièrement à 2 projets libres sur Github que nous utilisons, à hauteur de 20$/mois.


Vie économique de la coopérative

Augmentation salariale

Fin 2023, compte tenu du bilan positif de la coopérative, l'ensemble des associé⋅es salarié⋅es ont décidé d'une augmentation des salaires, qui avait été repoussée l'année dernière par prudence. Une prime de partage de la valeur a également été versée pour compenser les salaires plus faibles de 2023.

Bilan financier et compte de résultat 2023

L'Excédent Brut d'Exploitation est positif et en hausse par rapport à l'exercice précédent. Il en va de même pour le Résultat d'exploitation (hors charges et produits financiers) : 60.538€. Le résultat comptable est cependant négatif (-87.988€) à cause de la dépréciation d'actif lié à la fermeture de Lum1.

Le Produit Constaté d'Avance (règlements perçus d'avance et comptabilisés en 2023) est de 35.470€ et devrait être exécuté au premier semestre 2024.

Le détail du bilan est disponible dans les comptes annuels 2023 rédigés par notre cabinet d'expertise comptable Finacoop.

Conformément à la dernière décision d'Assemblé Générale, l'intégralité des pertes 2023 est déduite des réserves impartageables de la coopérative.

Aucun dividende n'a été versé depuis le premier exercice comptable de Yaal Coop et la dirigeante ne touche aucune rémunération liée à son statut de dirigeante.


Perspectives

Évolution des projets

Les principaux projets de l'équipe se poursuivent en 2024 :

  • Portail RSE : la prestation se poursuit au même rythme qu'en 2023 pour le développement mais Brunélie arrête la mission d'UX au printemps.
  • PodEduc : Une nouvelle mission en 2024 est en cours de réalisation afin de fédérer différentes instances du projet entre elles, ainsi qu'avec des instances de peertube.
  • B3Desk : l'activité se poursuit sur la première partie de 2024. Le client est satisfait et cherche des financements pour continuer à travailler avec nous pour la seconde partie de 2024.
  • Telecoop : l'activité s'est poursuivie début 2024 et la pérennisation de notre intervention régulière avec un contrat cadre est en cours de discussion.
  • Canaille : une nouvelle demande de financement de 30k€ auprès de NLnet a été acceptée le 19 février 2024 pour du développement à venir !

Les projections sur les mois à venir continuent ainsi dans le sens de 2023, avec une part importante de notre temps consacré à la prestation et remettant à plus tard dans 2024 l'investissement. Notre souhait à plus long terme reste pour autant de réussir à réunir les conditions pour réaliser plus d'investissement.

Changements dans l’équipe

Éloi nous quittera au mois de juin 2024 pour poursuivre des projets personnels. Mais on a espoir de se retrouver plus tard ! Il n'est d'ailleurs pas prévu qu'il quitte le sociétariat, mais qu'il bascule de collège.

Comme un changement ne vient jamais seul, nous projetons en contrepartie de compléter l'équipe salariée de Yaal Coop au travers le recrutement d'un⋅e développeur⋅euse. Le nombre de projets de développement en cours, la nécessité de maintenir au moins la même taille d'équipe, et même de l'agrandir sur le long terme ainsi que la volonté de pouvoir accepter de nouveaux projets motivent ce choix. Nous venons ainsi de lancer cette phase de recrutement début avril.


Conclusion

Nous espérons que les résolutions qui vous sont proposées recevront votre agrément et que vous voudrez bien donner à la Présidente quitus de sa gestion pour l’exercice écoulé.

Rédigé collectivement par l'équipe de Yaal Coop, Signé par Brunélie Lauret, Présidente de Yaal Coop