Cela commence à faire pas mal de temps qu'on ne vous a pas raconté ce que devenait notre projet coopératif ! En fait on n'a pas vraiment pris le temps d'en discuter publiquement depuis le 24 septembre 2021 dans notre article de blog De Yaal à Yaal Coop qui raconte la genèse de Yaal Coop 🙈.
Pour remédier à ça, on a décidé de publier ici notre rapport de gestion 2022. Le rapport de gestion, rédigé annuellement à l'intention des associé·es avant l'Assemblée Générale Ordinaire (AGO) validant les comptes annuels, permet de faire le point sur la situation de l'entreprise durant l'exercice écoulé et de mettre en perspective celui à venir. On n'est pas encore rompu à l'exercice mais on s'est dit que c'était une bonne idée de le partager avec vous 🙌.
Notre AGO (la deuxième seulement depuis le début de l'aventure !) s'est déroulée mi-mai, en présence de tous nos associés, ou presque (quelle idée aussi d'avoir tenté un vol plané à vélo pendant mes vacances une semaine plus tôt 🤕😗🎶). L'AGO, au-delà de son caractère officiel et obligatoire, est surtout pour nous l'occasion de faire un pas de côté, regarder le chemin parcouru et vérifier qu'on ne s'est pas perdu en route. En discuter avec les associé·es non salarié·es qui ne vivent pas notre projet au quotidien est aussi très salutaire ! L'occasion d'échanger sur les bonnes (ou moins bonnes) pratiques, s'inspirer... En buvant quelques bières 🍻 !
Sans plus de transition, voici le rapport que nous leur avons adressé.
N'hésitez pas à passer nous voir pour en discuter plus largement si vous le souhaitez ! (Mais toujours pas le mercredi, c'est resté le jour du télétravail collectif 😉)
Cher·e sociétaire,
Nous avons l’honneur de vous présenter notre rapport sur les opérations de l’exercice clos le 31 décembre 2022, ainsi que sur les comptes annuels dudit exercice soumis aujourd’hui à votre approbation. Ce rapport a été rédigé collectivement par le collège des salarié·es de Yaal Coop.
Un peu d'histoire : les faits marquants de l'année 2022
- janvier : Yaal Coop obtient l'agrément CII : toutes nos prestations liées au développement de prototypes et aux installations pilotes de nouveaux produits sont dorénavant éligibles au CII (Crédit d'Impôt Innovation) pour nos clients. Janvier marque aussi le début d'une mission pour Telecoop, premier opérateur télécom coopératif, d'assistance et développement de nouveaux outils sur quelques jours par mois.
- février : Nous démarrons une prestation pour le Ministère de l'Éducation nationale afin de remettre à niveau et poursuivre le développement de leur projet informatique B3Desk (frontal OpenIDConnect de gestion simplifiée des visioconférences BigBlueButton de l'Éducation nationale et des agents de l'État).
- mars : Un gros chantier de séparation de l'infrastructure technique de Yaal Coop et Yaal SAS est mené à l'occasion d'une migration de serveurs de notre hébergeur historique Scaleway. On bascule alors notre infrastructure interne sur nos serveurs hébergés chez notre hébergeur associatif local Aquilenet sur lesquels nous gérons un cluster lxc/lxd de conteneurs linux. Yaal SAS devient par la même occasion le premier client officiel de notre offre Nubla Pro !
- avril : Nous réalisons une journée de formation en équipe sur le DDD (Domain Driven Design), une technique de conception logicielle orientée métier, animée par Bertrand Bougon.
- mai : Un temps fort de la vie coopérative de Yaal Coop, c'est l'heure de sa toute première Assemblée Générale Ordinaire, en présence de l'ensemble de ses associé·es. 🎉
- juin : Une petite mission démarre avec Freexian pour retravailler son identité graphique et refondre ses deux sites web statiques ainsi que son fil d'actualités.
- août : C'est la fin de notre mission régulière pour Sinch sur Myelefant, le projet historique de Yaal SAS racheté en 2019. Yaal Coop vole maintenant complètement de ses propres ailes !
- septembre : Notre associé Yaal SAS est remplacé par Gruyère SAS (formé d'un sous ensemble plus réduit des anciens associés de Yaal SAS) dans le collège des investisseurs de Yaal Coop. C'est aussi le début de notre intervention sur la startup d'État Projet Impact pour lancer le développement d'une plateforme française d'aide aux entreprises à satisfaire leurs obligations réglementaires en matière de performance extra-financière.
- octobre : Une petite mission est réalisée pour PodEduc, une plateforme vidéo pour les agents de l'Éducation nationale, via deux contributions au logiciel libre Esup-Pod.
- novembre : Notre projet interne Canaille, logiciel libre de gestion d'identité et d'autorisations, obtient un financement de la fondation NLNet d'un montant de 7 000€ pour développer quelques fonctionnalités prévues en 2023.
- décembre : Nubla, notre service d'hébergement e-mail et cloud, fait officiellement partie des 6 nouveaux CHATONS du Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires ! Nos services sont disponibles gratuitement sur demande aux premiers beta-testeurs. Enfin, nous préparons l'embauche de Julien qui rejoint la coopérative à la toute fin du mois pour travailler sur une mission avec NEHS Digital, éditeur de solutions santé pour améliorer l'efficience du parcours de soin.
Notre projet coopératif
Sociétariat
Excepté Julien, arrivé le 27 décembre 2022, tous·tes les salarié·es sont également associé·es au sein de Yaal Coop sur l'année 2022 et détiennent chacun·e une voix égale au sein du collège des salarié·es, conformément à nos statuts.
Seul changement notable au sein des autres collèges : Yaal SAS est remplacé par Gruyère SAS dans le collège des investisseurs en septembre 2022, ce qui ne modifie pas le capital social de la coopérative.
Nous proposons à Colin Garriga-Salaün, le Président de Yaal SAS, de devenir associé en son nom propre dans le collège des observateurs. Celui-ci accepte en avril 2023.
La composition des collèges en date du 9 mai 2023 est la suivante :
- Collège des salariés - 50% des droits de vote
| Prénom NOM / RAISON SOCIALE | Nombre de parts |
|---|---|
| Brunélie LAURET | 100 |
| Camille DANIEL | 100 |
| Loan ROBERT | 100 |
| Stéphane BLONDON | 100 |
| Éloi RIVARD | 100 |
- Collège des investisseurs - 16,66% des droits de vote
| Prénom NOM / RAISON SOCIALE | Nombre de parts |
|---|---|
| GRUYERE | 50 000 |
- Collège des bénéficiaires - 16,66% des droits de vote
| Prénom NOM / RAISON SOCIALE | Nombre de parts |
|---|---|
| FINACOOP NOUVELLE-AQUITAINE | 100 |
- Collège des observateurs - 16,66% des droits de vote
| Prénom NOM / RAISON SOCIALE | Nombre de parts |
|---|---|
| Arthur LEDARD | 100 |
| Colin GARRIGA-SALAÜN | 100 |
(sous réserve de validation de l'entrée de Colin GARRIGA-SALAÜN par la prochaine Assemblée Générale)
Favoriser une organisation horizontale
Mise en place d'une forme d'holacratie dans Yaal Coop
Après quelques discussions et ateliers organisés en interne, nous avons décidé de nous inspirer de l'holacratie pour définir des rôles tournants permettant d'assurer la prise en main commune de la gouvernance de la coopérative par les salarié·es. Ces rôles nous donnent un cadre pour protéger le fonctionnement horizontal souhaité dans Yaal Coop et nous protéger de la spécialisation des associé·es salarié·es.
Le système, la pertinence et la répartition des rôles sont améliorés au fil du temps, à chaque nouvelle réunion de gouvernance du collège des salarié·es, actuellement organisée tous les 3 mois.
Depuis sa mise en place, nous avons notamment fait la révision de la durée de certains rôles (pouvant aller de 2 semaines pour le rôle de Facteur·rice 💌 -qui relève le courrier entrant sur nos différentes boîtes aux lettres- ou Sentinelle 📟 -qui surveille et réagit aux alertes de monitoring-, à 2 ans avec backup pour le rôle d'Argentier·e 🪙 -qui met à jour et surveille la trésorerie-). Nous avons également ajouté des précisions sur les attentes d'autres rôles lors de ces réunions, en questionnant les manquements auxquels nous avons pu faire face.
Ces réunions de gouvernance viennent en complément de nos réunions de suivi hebdomadaire lors desquelles nous faisons le point sur l'ensemble des tâches et projets en cours dans la coopérative.
Enfin des réunions de stratégie sur l'investissement réunissent également le collège des salarié·es tous les 3 mois pour faire le bilan de l'investissement réalisé au trimestre précédent et fixer les priorités du trimestre suivant.
Changement de présidence proposé en 2023
Les mandats concernant la présidence et la direction générale de la coopérative sont établis statutairement pour une durée de 4 ans. Nous avons décidé de mettre fin prématurément à ceux courant depuis le lancement de la coopérative en septembre 2020 afin de renforcer une représentativité et une responsabilité tournante au sein de Yaal Coop. Nous vous proposons donc d'élire notre nouvelle Présidente, Brunélie, dès la prochaine AGO !
Favoriser l'activité et les acteurs ayant un impact social ou environnemental, de préférence locaux
Investissement technique
Nous sommes toujours associés avec Lum1, premier annuaire collaboratif dédié et réservé aux professionnels du social et de la santé, projet pour lequel nous effectuons du développement en continu, à un rythme plus réduit que lors du développement intensif de la deuxième version de la plateforme l'année précédente.
En 2022, nous n'avons pas signé de nouveau projet associé, toutefois certains de nos prospects montrent de l'intérêt pour cette forme de coopération qui permet d'aller au delà du lien unissant prestataire et client.
Investissement interne
Notre projet Nubla, développé en interne, est un service d'hébergement cloud membre des CHATONS (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires) depuis décembre 2022. Son ambition est de proposer un service basé sur des solutions libres pour permettre à tous et toutes de se libérer des géants du web afin de mieux maîtriser l'utilisation de ses données et de soutenir l'écosystème numérique local.
Économie Sociale et Solidaire (ESS)
Parmi nos clients, conformément à nos engagements en tant que SCIC, figurent des acteurs de l'économie solidaire et sociale comme Telecoop.
Nous avons également été en contact et en discussion avec d'autres acteur·ices de ce milieu comme prospects, sans forcément aboutir à une prestation.
En 2022 nous avons souscrit des parts chez plusieurs de nos fournisseurs coopératifs : notre banque Crédit Coopératif et notre cabinet de paie Assistea, ainsi que Telecoop, notre fournisseur téléphonique mobile et notre client sur une mission du premier semestre 2022.
BetaGouv et direction du numérique pour l'éducation
Toutes nos prestations ne sont pas du domaine de l'ESS, mais en 2022, nous avons multiplié les prestations pour des projets de l'État (La startup d'État Projet Impact développée par la direction générale des entreprises en lien avec BetaGouv, le frontal de visioconférence B3Desk et la plateforme de vidéos PodEduc portés par la direction du numérique pour l'éducation).
Via ces missions, nous pouvons espérer participer à l'amélioration des services publics impactés par ces réalisations, sur du code source libre.
Ces missions qui se poursuivent en 2023 nous permettent en outre d'assurer une certaine pérennité dans l'activité et les revenus de Yaal Coop, et participent à l'étendue de notre réseau de clients et au rayonnement de la coopérative dans le milieu.
Acteurs locaux
Tous nos clients et prospects ne sont pas des acteurs locaux, mais une partie sont bien basés à Bordeaux. Notre client Lum1 et plusieurs de nos prospects sur l'année étaient des organismes bordelais ou girondins.
Nubla, notre service d'hébergement cloud membre des CHATONS, voit une bonne part de ses utilisateurs situés dans la région, que ce soit sur l'offre publique ou sur l'offre Pro. Notre communication et nos ambitions s'orientent en partie sur son aspect local et souverain.
Impact environnemental
Comme beaucoup, nous sommes sensibles aux enjeux environnementaux et tentons de limiter à notre échelle l'impact environnemental de la coopérative.
La question du numérique soutenable est une question de plus en plus posée. En tant que société informatique, nous sommes évidemment concernés. Plutôt qu'un greenwashing de façade, nous nous concentrons aujourd'hui sur des actions concrètes :
- le choix des projets sur lesquels nous travaillons, qu'on souhaite le plus possible porteurs de sens et proches des valeurs que nous défendons. Le premier levier pour diminuer l'impact environnemental du numérique est avant tout de ne PAS construire des produits ou des fonctionnalités inutiles, irresponsables, ou incompatibles avec le matériel existant.
- limiter le renouvellement de notre matériel informatique en privilégiant en 2022 la réparation d'un de nos ordinateurs plutôt que son remplacement, l'achat d'un serveur d'occasion pour compléter notre infrastructure et le remplacement de ventilateurs défectueux par du matériel d'occasion sur un serveur existant.
La séance de projection du documentaire libre "Responsables du Numérique" produit par Nouvelle-Aquitaine Open Source (NAOS) en juillet 2022 nous a confortés dans l'importance de ces choix et le rôle à jouer du logiciel libre.
Réseau Libre Entreprise
Le réseau Libre-entreprise regroupe des entreprises à taille humaine ayant des spécialités proches ou complémentaires dans le domaine du logiciel libre. Ces entreprises partagent des valeurs et modes de fonctionnement proches des nôtres, basés sur la démocratie d'entreprise, la transparence et la compétence. C'est pourquoi nous avons candidaté à les rejoindre dans l'espoir de pouvoir s'aider mutuellement. Nous sommes actuellement en période d'observation. Cette période est un préalable obligatoire avant d'être validé par les membres du réseau Libre-entreprise.
Favoriser l'utilisation et le développement de logiciels libres
L'ensemble de nos contributions à des logiciels libres sont visibles sur ces différents articles de blog, publiés de façon saisonnière :
Au delà de ces contributions, la valorisation du logiciel libre est une valeur forte de la coopérative, que ce soit dans le choix même de nos missions de prestation (BetaGouv, Freexian, etc.) ou le développement de notre projet interne Nubla.
Pour appuyer cet attachement, nous avons adhéré en juillet 2022 à Nouvelle-Aquitaine Open Source (NAOS), un pôle de compétences régional en logiciels et technologies libres et open source. Son objectif est de promouvoir le développement d’une filière économique pour les technologies libres et open source sur le territoire de la région Nouvelle-Aquitaine.
Enfin en novembre 2022, nous avons contribué financièrement à hauteur de 500€ à l'AFPy (Association Francophone Python) pour sponsoriser l'organisation de l'édition 2023 de la PyconFR qui a eu lieu du 16 au 19 février 2023 à Bordeaux. La PyconFR est une conférence nationale gratuite dédiée au regroupement des personnes intéressées par le langage de programmation Python, principal langage utilisé au sein de la coopérative.
Bilan financier et compte de résultat 2022
Comme nous nous y attendions, le résultat du bilan 2022 est nettement en deça de celui du premier exercice comptable de 2020-2021 avec un chiffre d'affaires de 220 028€. La fin du contrat avec Sinch, le ralentissement du rythme de développement de Lum1 et la plus petite durée de l'exercice comptable (12 mois versus 16, dont 14 mois d'activité lors du précédent exercice) en sont les principales raisons.
Il est tout de même excédentaire avec un résultat net comptable de 46 987€. Ce bénéfice est toutefois à nuancer par l'annulation de 42 492€ de produits constatés d'avance de l'exercice précédent (règlements perçus d'avance lors de l'exercice précédent et comptabilisés en 2022). Nous n'avons pas enregistré de nouveaux produits constatés d'avance pour le prochain exercice. Sur la base de ce résultat encore fragile, nous n'avons pas jugé raisonnable d'augmenter les salaires comme nous avions envisagé de le faire, et ce malgré l'inflation.
Le détail du bilan est disponible dans les comptes annuels 2022 rédigés par notre cabinet d'expertise comptable Finacoop.
Conformément à la dernière décision d'Assemblé Générale, l'intégralité du bénéfice 2022 est affecté aux réserves impartageables de la coopérative, dont 15% à la réserve légale.
Aucun dividende n'a été versé depuis le premier exercice comptable de Yaal Coop et les dirigeants ne touchent aucune rémunération liée à leur statut de dirigeant.
Perspectives
L'exercice 2023 a commencé et devrait se poursuivre en continuité avec la fin de l'exercice 2022 : les principales missions pour l'État ont été reconduites (Projet Impact, B3Desk) et le développement de Lum1 se poursuit à un rythme plus réduit. En parallèle des discussions s'engagent ou se poursuivent avec plusieurs prospects.
Le financement de NLNet pour le développement de notre logiciel libre Canaille va nous permettre de le faire évoluer pour favoriser son adoption par d'autres acteurs. Nous sommes également en recherche de financement pour finaliser notre solution Nubla et son ouverture au grand public !
Le déménagement de Yaal Coop dans nos futurs locaux à Bègles est prévu pour l'été 2023 ! La gestion des travaux et la recherche de futurs colocataires se poursuivent.
Enfin, nous avons l'ambition d'un meilleur résultat pour 2023, en vue d'augmenter collectivement les salaires, sans quoi nous mettrions en doute la réussite de notre projet coopératif.
Conclusion
Nous espérons que les résolutions qui vous sont proposées recevront votre agrément et que vous voudrez bien donner au Président et à la Directrice Générale quitus de leur gestion pour l’exercice écoulé.
Rédigé collectivement par l'équipe salariée de Yaal Coop, Signé par Éloi Rivard, Président de Yaal Coop, et Camille Daniel, Directrice Générale de Yaal Coop.